Календар

<червня 2017>
ПНВТСРЧТПТСБНД
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Міністерство освіти і науки України

PDF Друк
Заходи > Міжнародний науковий конгрес. 2013 р.

МІЖНАРОДНИЙ НАУКОВИЙ КОНГРЕС З РОЗВИТКУ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ І РОЗБУДОВИ ІНФОРМАЦІЙНОГО СУСПІЛЬСТВА В УКРАЇНІ. 2013 РІК


Дата та місце проведення: 29 жовтня 2013 р., «Український дім», м. Київ 

Організатори:
Державне агентство з питань науки, інновацій та інформатизації України, Державне підприємство Національний центр ділового та культурного співробітництва «Український дім», УкрНЦ РІТ
 

УкрНЦ РІТ як свіввиконавець підготовки та проведення даного заходу виконав  наступні роботи:

1.    Забезпечено проведення попередньої он-лайн реєстрації учасників Конгресу, зокрема:
  • на сервері Виконавця створено україномовну  веб-сторінку он-лайн реєстрації учасників конгресу з відповідною реєстраційною формою (www.reg.itdev.org.ua) з можливістю вибору заявником (потенційним учасником Конгресу) однієї з 4-х визначених Оргкомітетом Конгресу секцій, в роботі якої він планував прийняти участь та можливістю запропонування  теми доповіді/виступу на цій секції
  • забезпечено ведення єдиної бази даних осіб, що здійснили он-лайн реєстрацію, з функціями пошуку інформації по різних полях реєстраційної форми. Доступ до реєстраційної форми  здійснювався з веб-сайту Конгресу (http://congress.ogp.gov.ua)
  • здійснювалось щоденне адміністрування процесу он-лайн реєстрації, забезпечена можливість відслідковування в реальному часі динаміки проведення процедури он-лайн реєстрації з наданням інформації про кількість зареєстрованих учасників як в цілому, так і у прив’язці до секцій, а також щодо доповідачів в секціях
  • реалізовано імпорт (формування та розміщення) даних із бази даних на узгоджений Internet-ресурс (e-disk на www.ukr.net з доступом через надані логін і пароль) переліки у вигляді  10 Excel-файлів (та постійна їх актуалізація), які містять дані з реєстраційних форм усіх заявників, що здійснили он-лайн реєстрацію:
•    у хронологічному порядку надходження всіх заявок (1 Excel-файл)
•    у алфавітному порядку по прізвищах усіх заявників (1 Excel-файл)
•    з розбивкою по секціях, в роботі яких вони планували прийняти участь  (4 Excel-файли у хронологічному порядку)
•    окремо по заявникам, які надали теми доповідей/виступів на секціях (4 Excel-файли у хронологічному порядку) 
Такий підхід дав можливість, використовуючи елементарні операції Excel (видалення, перестановка тощо строк і стовпчиків), формувати потрібні для роботи проекти документів
  • на день початку конгресу проведено он-лайн реєстрацію 474 осіб, з них вказали теми доповідей – 121 особа, з яких надіслали тези – 45 осіб. На електрону пошту заявників після реєстрації відправлені підтвердження щодо отримання заявки.
  • розроблено спеціальну веб-форму для позначення фактів того, що заявник:  
•    є запрошеним;
•    є доповідачем;
•    надіслав тези доповіді/виступу;
•    відмовився від участі після отримання запрошення.

2.       На основі інформації, отриманої в результаті проведення он-лайн реєстрації, та опрацювання вказаної вище спеціальної веб-форми:
-     заявникам на їх електрону пошту розіслані персональні запрошення прийняти участь в роботі Конгресу
-    постійно проводилась робота по консультуванню заявників щодо участі в роботі Конгресу.

3.    Виконані роботи щодо підготовки до видання збірника  матеріалів Конгресу (тез доповідей), зокрема:
-    отримано від учасників Конгресу 58 тез доповідей, які приймались по 22 жовтня 2013 року включно (незважаючи на те, що остаточний термін отримання матеріалів, визначений в договорі та на сайті Конгресу, був 18 жовтня 2013 року);
-    проведено експертний відбір отриманих тез доповідей, на предмет їх відповідності тематиці Конгресу, в результаті якого 57 тез доповідей рекомендовано до включення до збірника тез, а 1 теза доповіді відхилена, як така що не відповідає тематиці Конгресу;
-    проведено технічне та літературне редагування усіх тез доповідей;
-    запропонувані пропозиції щодо обкладинки збірника на основі доопрацювання дизайну розробленого Замовником інформаційного-рекламного банеру Конгресу, які були узгоджені та враховані Замовником при розробці остаточного варіанту обкладинки;
-    погоджено із Замовником назву і зміст збірника;
-    розроблено і 23 жовтня 2013 року передано Замовнику електронний макет збірника тез доповідей Конгресу (123 стр. у форматі А4, 57 тез,) у вигляді файлу Congres_2013_press.pdf), готового для друку;
-    протягом 24-28 жовтня 2013 року отримано та опрацьовано ще 9 тез доповідей, які включені до електроного варіанту збірника тез доповідей (файл Congres_2013-p1 p2.pdf), який включає опубліковані тези доповідей (Частина 1) та додаткові тези доповідей (які не увійшли до опублікованого збірника, Частина 2)
  
4.  У засіданні кожної секції прийняв участь представник Виконавця, який вів перелік здійснених доповідей/виступив для отримання фактичних статистичних даних щодо роботи секції та зібрання презентацій доповідей учасників, які побажали, щоб їх презентації були розміщені на сайті Конгресу. Отримано та розміщено на вказаному вище е-диску (папка «Підбірка презентацій») 19 презентацій, у тому числі 10 презентацій з Секції №1,   3 презентації з Секції №2, 4 презентацій з Секції №3 та 2 презентацій з Секції №4. На основі матеріалів, отриманих Виконавцем протягом підготовки та проведення Конгресу, зокрема статистичної  інформації, а також публікацій про результати Конгресу в електроних та друкованих ЗМІ підготовлено «Узагальнені  наукові та науково-організаційні результати Конгресу».