Календар

<листопада 2017>
ПНВТСРЧТПТСБНД
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   

Міністерство освіти і науки України

PDF Друк
Продукти > Система он-лайн реєстрації учасників заходів

СИСТЕМА ОН-ЛАЙН РЕЄСТРАЦІЇ УЧАСНИКІВ ЗАХОДІВ


Система забезпечує попередню он-лайн реєстрацію учасників заходів (конгресів, конференцій, семінарів тощо), зокрема:
  • на сервері організатора заходу створюється україномовна веб-сторінка он-лайн реєстрації учасників з відповідною реєстраційною формою  з можливістю вибору однієї з визначених Оргкомітетом секцій, в роботі якої він планує прийняти участь, та  запропонуванням  теми доповіді/виступу на цій секції;
  • ведеться єдина база даних учасників, що здійснили он-лайн реєстрацію, з функціями пошуку інформації по різних полях реєстраційної форми. Доступ до реєстраційної форми  здійснюється з веб-сайту організатора;
  • проводиться щоденне адміністрування процесу он-лайн реєстрації, забезпечується можливість відслідковування в реальному часі динаміки проведення процедури он-лайн реєстрації з наданням інформації про кількість зареєстрованих учасників як в цілому, так і у прив’язці до секцій, а також щодо доповідачів в секціях;
  • реалізується імпорт (формування та розміщення) даних із бази даних на узгоджений Internet-ресурс (наприклад, e-disk на www.ukr.net з доступом через надані логін і пароль) переліки у вигляді  набору Excel-файлів (та постійна їх актуалізація), які містять дані з реєстраційних форм усіх учасників, що здійснили он-лайн реєстрацію:
•    у хронологічному порядку надходження всіх заявок;
•    у алфавітному порядку по прізвищах усіх учасників;
•    з розбивкою по секціях, в роботі яких вони планували прийняти участь (у хронологічному порядку);
•    окремо по учасникам, які надали теми доповідей/виступів на секціях (у хронологічному порядку). 
      
     Це надає можливість, використовуючи елементарні операції Excel (видалення, перестановка тощо строк і стовпчиків), формувати потрібні для роботи проекти документів.

     На основі інформації, отриманої в результаті проведення он-лайн реєстрації, учасникам на їх електрону пошту розсилаються персональні запрошення прийняти участь в роботі заходу;